POLÍTICA DE PROTECÇÃO DE DADOS PESSOAIS

A proteção dos Dados Pessoais é uma preocupação importante para a Business Ereputation, que fez desta questão uma prioridade. A transparência do tratamento dos Dados Pessoais que recolhemos é um compromisso cuja política visa fornecer-te todas as informações pertinentes relativas ao tratamento dos Dados Pessoais que podem ser recolhidos neste site www.business-ereputation.com (doravante, o “Site”).

A Business Ereputation (doravante, “nós”, “nos” ou “Business Ereputation”) pode recolher e processar Dados Pessoais sobre ti quando visitas este site. A Poleetic, quando actua como controladora de dados, é responsável pelos Dados Pessoais que nos forneces. A fim de proteger a tua privacidade e os teus dados pessoais da forma mais eficaz possível, nomeámos um Responsável pela Proteção de Dados. Esta pessoa, que é o principal ponto de contacto para a autoridade de supervisão, é responsável por garantir que processamos os teus dados de acordo com a legislação aplicável.

Podes contactar o nosso responsável pela proteção de dados através do seguinte endereço contact@business-ereputation.com.

A Business Ereputation pode ser contactada em 12, le clos guillaume 78870 Bailly França, pelo telefone +33617012677, ou utilizando o formulário de contacto deste sítio Web.

COMPROMISSOS

Comprometemo-nos a assegurar o mais elevado nível de proteção possível às pessoas cujos dados pessoais tratamos (“titulares dos dados”). A proteção dos dados pessoais, nomeadamente os dos nossos clientes, é tanto mais importante para nós quanto as nossas obrigações em matéria de sigilo profissional.

Comprometemo-nos a cumprir a regulamentação aplicável a todos os tratamentos de dados pessoais que efectuamos. Assim, comprometemo-nos a respeitar os seguintes princípios:

  • Processamos os teus dados pessoais de forma legal, justa e transparente;
  • Recolhemos os teus dados pessoais para fins específicos, explícitos e legítimos e não os processamos de forma incompatível com esses fins;
  • Asseguramos que os dados pessoais tratados são adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário para os fins para que são tratados;
  • Envidaremos todos os esforços para garantir que os dados pessoais são exactos e, se necessário, actualizados. Tomaremos todas as medidas razoáveis para garantir que os dados pessoais inexactos, tendo em conta as finalidades para que são tratados, sejam apagados ou rectificados sem demora;
  • Conservamos os teus dados pessoais de uma forma que permite a tua identificação apenas durante o tempo necessário para efeitos de tratamento;
  • Processamos os teus dados pessoais de forma a garantir um nível de segurança adequado.

Estas autorizações são expressas da seguinte forma:

  • Respeitamos a tua privacidade e os teus direitos;
  • Temos o maior cuidado em garantir que a proteção e a segurança dos teus dados pessoais estão no centro das nossas preocupações;
  • Consideramos cada operação de processamento à luz dos princípios da proteção de dados, de modo a cumprir o princípio da proteção de dados desde a conceção;
  • Não utilizaremos os teus dados pessoais para fins que não te tenham sido comunicados;
  • Não partilharemos nem venderemos os teus dados pessoais a terceiros;
  • Estamos empenhados em assegurar e proteger os teus dados pessoais. Para o efeito, trabalhamos apenas com parceiros de confiança;
  • Respeitamos os teus direitos e faremos tudo o que estiver ao nosso alcance para satisfazer os teus pedidos, desde que sejam bem fundamentados.

TRATAMENTO

Podes visitar o nosso website sem forneceres quaisquer Dados Pessoais sobre ti. No entanto, para aceder a determinadas partes dos nossos sítios Web e/ou para utilizar informações ou serviços específicos, poderemos ter de recolher os teus Dados Pessoais, que trataremos para os fins mencionados abaixo.

Recordamos-te que os dados pessoais são qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável, como o endereço de correio eletrónico, o teu nome e apelido, o teu endereço IP, etc. Não partilhamos estas informações com terceiros.

Recolhemos os teus dados pessoais através do formulário de contacto neste sítio Web e por outros meios. Em alguns casos, recolhemos os teus dados pessoais diretamente de ti. Noutros casos, os teus dados pessoais são-nos comunicados por um terceiro.

Os dados pessoais que podemos tratar são, por exemplo, :

  • dados de identificação, como o teu primeiro e último nome e o teu endereço de correio eletrónico;
  • detalhes da candidatura, tais como o teu CV, qualificações e experiência profissional, se te quiseres candidatar à Business E reputation.com.

Certas informações relativas à atividade do utilizador neste site podem ser recolhidas automaticamente. Estas informações destinam-se à Business Ereputation e podem ser utilizadas como base para estudos, estatísticas, medições de audiência e outras análises para a melhoria e o desenvolvimento do sítio. Para além disso, poderemos tratar os teus dados pessoais para:

  • para atualizar e melhorar o nosso sítio Web e para garantir a sua segurança;
  • realiza inquéritos de satisfação dos clientes;
  • gerir os fóruns de discussão em que podes participar;
  • gestão do recrutamento, quando te candidatas a empregos em linha, nomeadamente no sítio web jobs.vinci.com, ou quando apresentas a tua candidatura espontaneamente;
  • estatísticas e otimização do sítio Web;
  • o envio de documentos em resposta a pedidos feitos no nosso sítio Web;
    a transmissão de informações relativas à nossa empresa e às suas actividades,
    as respostas aos pedidos recebidos e a transmissão de informações sobre os serviços oferecidos.

Processamos sempre os teus dados pessoais com base numa das seguintes bases legais:

  • Se tiveres celebrado um contrato com a Business Ereputation e a execução desse contrato exigir que processemos os teus dados pessoais, a base legal para o processamento é a execução do contrato.
  • Quando o tratamento é necessário para a execução de medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido, a nossa base jurídica são essas medidas pré-contratuais. Por exemplo, é o caso quando nos apresentas uma candidatura a um emprego, o que nos obriga a estudar o teu CV para tomarmos uma decisão sobre a tua candidatura.
  • Quando o processamento é necessário para efeitos dos nossos interesses legítimos, a nossa base legal são esses interesses legítimos. Por exemplo, o tratamento dos teus dados pessoais para fins de prospeção pode ser efectuado para efeitos dos interesses legítimos da Business Ereputation.
  • Também podemos processar os teus dados pessoais com base numa das outras bases jurídicas enumeradas na legislação ou nos regulamentos aplicáveis.

VIDA NA ESTANTE

A Business Ereputation conservará os teus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para as finalidades para que são tratados e de acordo com a legislação aplicável. Assim, o período de tempo durante o qual os teus dados pessoais são conservados depende da finalidade para a qual são tratados, conforme segue:

  • Gestão da relação com o cliente: 5 anos a partir do fim da relação com o cliente;
  • Faturação: 10 anos a contar do fim do período contabilístico em causa;
  • Contabilidade: 10 anos a contar do final do exercício financeiro em causa;
  • Gestão das candidaturas: 2 anos a partir do último contacto com o candidato ;
  • Gestão das relações com prestadores de serviços e fornecedores: 5 anos a partir do fim da relação;
  • Resposta aos pedidos que nos são enviados através do formulário de contacto do sítio: o período necessário para responder ao pedido em causa, ou um dos períodos acima indicados se o teu pedido estiver relacionado com uma destas finalidades.

TRANSFERÊNCIAS

Os teus dados são armazenados na União Europeia (UE) e no Espaço Económico Europeu (EEE) pela Business Ereputation e pelos seus fornecedores de serviços de confiança. No entanto, dependendo do processamento, os teus dados também podem ser transferidos para um país fora da UE e do EEE.

Quando os dados são transferidos para fora da UE e do EEE, asseguramos que os dados são transferidos de forma segura e em conformidade com a legislação aplicável. Se o país para onde os dados são transferidos não tiver uma proteção comparável à da UE, utilizamos “salvaguardas apropriadas ou adequadas”.

Estas garantias adequadas ou adaptadas são um meio de assegurar a proteção dos teus dados pessoais mesmo quando estes saem do território europeu. Estas garantias adequadas podem consistir, por exemplo, na utilização de cláusulas contratuais-tipo adoptadas pela Comissão Europeia.

Caso a caso, informar-te-emos da nossa intenção de transferir dados pessoais para um país terceiro, da existência ou não de uma decisão adequada da Comissão e, em caso afirmativo, da referência às garantias adequadas e dos meios para obter uma cópia das mesmas ou onde foram disponibilizadas.

DESTINATÁRIOS DOS TEUS DADOS PESSOAIS

Podemos transferir os teus dados pessoais para os nossos prestadores de serviços encarregados das operações:

  • alojamento (O2switch) ;
  • manutenção.

Também podemos ser obrigados por leis, ordens judiciais e/ou pedidos de autoridades públicas e governamentais, dentro ou fora do teu país de residência, a divulgar os teus Dados Pessoais. Também podemos divulgar os teus Dados Pessoais se determinarmos que, por motivos de segurança nacional, aplicação da lei ou importância pública ou em aplicação da lei, a divulgação é necessária ou adequada.

Também podemos divulgar Dados Pessoais se determinarmos de boa fé que a divulgação é razoavelmente necessária para proteger os nossos direitos utilizando as soluções disponíveis, aplicar os nossos termos e condições, investigar fraudes ou proteger as nossas operações ou utilizadores.

Por fim, a Business Ereputation pode reestruturar suas atividades em qualquer lugar do mundo a qualquer momento. Essas ações podem resultar na divulgação de informações pessoais a clientes potenciais ou existentes ou no recebimento de informações pessoais de fornecedores potenciais. Sempre exigimos uma proteção de privacidade adequada para as informações pessoais divulgadas em relação a essas transações.

OS TEUS DIREITOS

Tens o direito de obter da nossa parte a confirmação de que os teus dados pessoais estão ou não a ser tratados (direito de acesso). Se for esse o caso, podes aceder aos teus dados pessoais e obter informações como a finalidade do tratamento, as categorias de dados pessoais em causa, etc. Não divulgaremos os teus dados pessoais a terceiros sem o teu consentimento.

Também podes pedir que os teus dados pessoais sejam rectificados ou eliminados.

Tens também o direito de te opores ao tratamento dos teus Dados Pessoais ou de solicitar a limitação do seu tratamento. Tens ainda o direito de pedir para receber os teus Dados Pessoais num formato estruturado e normalizado, desde que estejam reunidas as condições para o exercício deste direito.

Para exercer estes direitos, envia uma mensagem de correio eletrónico ao nosso RPD, que pode ser contactado através do endereço contact@business-ereputation.com.

Para que possamos tratar o teu pedido de forma satisfatória, tens de apresentar uma prova da tua identidade, seja qual for o meio utilizado. Em caso de dúvida, podemos pedir-te informações complementares, nomeadamente uma cópia do teu bilhete de identidade, assinado por ti.

Faremos o nosso melhor para responder satisfatoriamente aos teus pedidos. Seja qual for a nossa resposta, enviá-la-emos a ti no prazo de um mês, mas o nosso prazo de resposta pode ser prorrogado por mais dois meses, dependendo da complexidade e do número de pedidos.

Se, por qualquer motivo, considerares que a nossa resposta não é satisfatória, informamos-te de que podes apresentar uma queixa junto da CNIL.

MEDIDAS DE SEGURANÇA

A Business Ereputation utiliza várias medidas de segurança técnicas e organizacionais para proteger os Dados Pessoais que recolhemos, utilizamos ou transferimos contra perda, utilização indevida, falsificação ou destruição.

No entanto, a Business Ereputation não pode ser responsabilizada pela segurança das transmissões de dados pessoais através da Internet.

SÍTIOS WEB EXTERNOS

Os sítios Web podem conter ligações a sítios Web externos.

A Business Ereputation não oferece garantias ou representações sobre esses sites externos.

ALTERAÇÃO DA POLÍTICA

Esta política foi actualizada em 06/10/2022.

Podemos alterar periodicamente esta Política para acompanhar os desenvolvimentos tecnológicos, as práticas do sector e os requisitos regulamentares, ou por outros motivos.

Quando tivermos de efetuar alterações significativas à nossa Política, publicaremos um aviso na página inicial do sítio Web antes de a alteração entrar em vigor.