POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La protección de los Datos Personales es una de las principales preocupaciones de Business Ereputation, que ha hecho de esta cuestión una prioridad. La transparencia en el tratamiento de los Datos Personales que recogemos es un compromiso cuya política tiene como objetivo proporcionarte toda la información relevante relativa al tratamiento de los Datos Personales que puedan recogerse en este sitio web www.business-ereputation.com (en adelante, el «Sitio Web»).

Business Ereputation (en adelante, «nosotros», «nos» o «Business Ereputation») puede recopilar y procesar Datos Personales sobre ti cuando visitas este sitio. Poleetic, al actuar como controlador de datos, es responsable de los Datos Personales que nos proporciones. Con el fin de proteger tu privacidad y tus datos personales de la forma más eficaz posible, hemos nombrado a un Responsable de Protección de Datos. Esta persona, que es el principal punto de contacto para la autoridad supervisora, es responsable de garantizar que procesamos tus datos de acuerdo con la legislación aplicable.

Puedes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos en la siguiente dirección contact@business-ereputation.com.

Puedes ponerte en contacto con Business Ereputation en 12, le clos guillaume 78870 Bailly Francia, por teléfono en +33617012677, o utilizando el formulario de contacto de este sitio web.

COMPROMISOS

Nos comprometemos a garantizar el máximo nivel posible de protección de las personas cuyos datos personales tratamos («interesados»). La protección de los datos personales, en particular los de nuestros clientes, es aún más importante para nosotros teniendo en cuenta nuestras obligaciones en materia de secreto profesional.

Nos comprometemos a cumplir la normativa aplicable en todos los tratamientos de datos personales que realizamos. Por tanto, nos comprometemos a cumplir los siguientes principios:

  • Procesamos tus datos personales de forma legal, justa y transparente;
  • Recogemos tus datos personales con fines específicos, explícitos y legítimos, y no los procesaremos de forma incompatible con dichos fines;
  • Nos aseguramos de que los datos personales tratados sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que se tratan;
  • Haremos todo lo posible para garantizar que los datos personales sean exactos y, cuando sea necesario, se mantengan actualizados. Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales que sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se procesan, se eliminen o rectifiquen sin demora;
  • Conservamos tus datos personales en una forma que permita identificarte sólo durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento;
  • Tratamos tus datos personales de forma que se garantice un nivel de seguridad adecuado.

Estos compromisos se expresan de la siguiente manera:

  • Respetamos tu intimidad y tus derechos;
  • Ponemos especial cuidado en garantizar que la protección y la seguridad de tus datos personales sean el centro de nuestras preocupaciones;
  • Consideramos cada operación de procesamiento a la luz de los principios de protección de datos, para cumplir con el principio de protección de datos desde el diseño;
  • No utilizaremos tus datos personales para fines que no se te hayan comunicado;
  • No compartiremos ni venderemos tus datos personales a terceros;
  • Nos comprometemos a asegurar y proteger tus datos personales. Para ello, sólo trabajamos con socios de confianza;
  • Respetamos tus derechos y haremos todo lo posible por satisfacer tus peticiones, siempre que estén bien fundadas.

TRATAMIENTO

Puedes visitar nuestro sitio web sin proporcionar ningún Dato Personal sobre ti. Sin embargo, para acceder a ciertas partes de nuestros sitios web y/o utilizar información o servicios específicos, es posible que necesitemos recoger tus Datos Personales, que procesaremos para los fines que se mencionan a continuación.

Te recordamos que los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, como una dirección de correo electrónico, tu nombre y apellidos, tu dirección IP, etc. No compartimos esta información con terceros.

Recogemos tus datos personales a través del formulario de contacto de este sitio web y por otros medios. En algunos casos, recogemos tus datos personales directamente de ti. En otros casos, tus datos personales nos son comunicados por un tercero.

Los datos personales que podemos tratar son, por ejemplo :

  • datos de identificación, como tu nombre y apellidos y tu dirección de correo electrónico;
  • detalles de la solicitud, como tu CV, cualificaciones y experiencia profesional, si deseas presentar tu candidatura a Business E reputation.com.

Es posible que se recopile automáticamente cierta información relativa a la actividad del usuario en este sitio. Esta información está destinada a Business Ereputation y puede utilizarse como base para estudios, estadísticas, medición de audiencia y otros análisis para la mejora y el desarrollo del sitio. Además, podemos procesar tus datos personales para:

  • para actualizar y mejorar nuestro sitio web, y para garantizar su seguridad;
  • realizar encuestas de satisfacción de los clientes;
  • gestionar los foros de debate en los que puedes participar;
  • la gestión de la contratación, cuando presentas una solicitud de empleo en línea, en particular en el sitio web jobs.vinci.com, o cuando envías una solicitud no solicitada;
  • estadísticas y optimización del sitio web;
  • el envío de documentos en respuesta a solicitudes realizadas en nuestro sitio web;
    la transmisión de información relativa a nuestra empresa y sus actividades,
    las respuestas a las solicitudes recibidas y la transmisión de información sobre los servicios ofrecidos.

Siempre tratamos tus datos personales con arreglo a una de las siguientes bases jurídicas:

  • Cuando hayas celebrado un contrato con Business Ereputation, y la ejecución de dicho contrato requiera que procesemos tus datos personales, la base jurídica del procesamiento es la ejecución del contrato.
  • Cuando el tratamiento es necesario para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición tuya, nuestra base jurídica son dichas medidas precontractuales. Por ejemplo, éste es el caso cuando nos presentas una solicitud de empleo, lo que requiere que estudiemos tu CV para tomar una decisión sobre tu solicitud.
  • Cuando el tratamiento sea necesario a efectos de nuestros intereses legítimos, nuestra base jurídica serán dichos intereses legítimos. Por ejemplo, el tratamiento de tus datos personales con fines de prospección puede llevarse a cabo a efectos de los intereses legítimos perseguidos por Business Ereputation.
  • También podemos tratar tus datos personales sobre la base de uno de los otros fundamentos jurídicos enumerados en la legislación o normativa aplicable.

VIDA EN EL ESTANTE

Business Ereputation conservará tus datos personales sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se tratan y de conformidad con la legislación aplicable. Así, la duración de la conservación de tus datos personales dependerá de la finalidad para la que se traten, tal y como se indica a continuación:

  • Gestión de la relación con el cliente: 5 años desde el final de la relación con el cliente;
  • Facturación: 10 años a partir del final del periodo contable correspondiente;
  • Contabilidad: 10 años a partir del final del ejercicio financiero en cuestión;
  • Gestión de solicitudes de empleo: 2 años desde el último contacto con el candidato ;
  • Gestión de las relaciones con proveedores y prestadores de servicios: 5 años desde la finalización de la relación;
  • Respuesta a las solicitudes que nos envíes a través del formulario de contacto del sitio: el plazo necesario para responder a la solicitud en cuestión, o uno de los plazos indicados anteriormente si tu solicitud está relacionada con uno de estos fines.

TRANSFERENCIAS

Tus datos son almacenados en la Unión Europea (UE) y en el Espacio Económico Europeo (EEE) por Business Ereputation y sus proveedores de servicios de confianza. Sin embargo, dependiendo del procesamiento, tus datos también pueden ser transferidos a un país fuera de la UE y del EEE.

Cuando los datos se transfieren fuera de la UE y del EEE, nos aseguramos de que se transfieren de forma segura y de conformidad con la legislación aplicable. Cuando el país al que se transfieren los datos no tiene una protección comparable a la de la UE, utilizamos «garantías apropiadas o adecuadas».

Estas garantías apropiadas o adaptadas son un medio de asegurar la protección de tus datos personales incluso cuando salen del territorio europeo. Estas garantías apropiadas pueden consistir, por ejemplo, en la utilización de cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea.

En función de cada caso, te informaremos de nuestra intención de transferir datos personales a un tercer país, de si existe o no una decisión adecuada de la Comisión y, en caso afirmativo, de la referencia a las garantías adecuadas y de los medios para obtener una copia de las mismas o de dónde se han puesto a tu disposición.

DESTINATARIOS DE TUS DATOS PERSONALES

Podemos transferir tus datos personales a nuestros proveedores de servicios encargados de las operaciones:

  • alojamiento (O2switch) ;
  • mantenimiento.

También podemos vernos obligados por leyes, órdenes judiciales y/o solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales dentro o fuera de tu país de residencia a revelar tus Datos Personales. También podemos revelar tus Datos Personales si determinamos que, por razones de seguridad nacional, cumplimiento de la ley o importancia pública o en aplicación de la ley, la revelación es necesaria o apropiada.

También podemos revelar Datos Personales si determinamos de buena fe que la revelación es razonablemente necesaria para proteger nuestros derechos utilizando los recursos disponibles, hacer cumplir nuestros términos y condiciones, investigar el fraude o proteger nuestras operaciones o usuarios.

Por último, Business Ereputation puede reestructurar sus actividades en cualquier parte del mundo y en cualquier momento. Estas acciones pueden dar lugar a que revelemos Datos Personales a clientes potenciales o existentes o a que recibamos Datos Personales de proveedores potenciales. Siempre exigimos una protección adecuada de la privacidad de la Información Personal revelada en relación con dichas transacciones.

TUS DERECHOS

Tienes derecho a que te confirmemos si se están procesando o no tus datos personales (derecho de acceso). En tal caso, podrás acceder a tus datos personales y obtener información como la finalidad del tratamiento, las categorías de datos personales afectadas, etc. No revelaremos tus datos personales a terceros sin tu consentimiento.

También puedes solicitar que se rectifiquen o eliminen tus Datos Personales.

También tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus Datos Personales o a solicitar la limitación de dicho tratamiento. También tienes derecho a solicitar recibir tus Datos Personales en un formato estructurado y normalizado, cuando se cumplan las condiciones para ejercer este derecho.

Para ejercer estos derechos, envía un correo electrónico a nuestro RPD, con el que puedes ponerte en contacto en contact@business-ereputation.com.

Para que podamos tramitar tu solicitud satisfactoriamente, debes acreditar tu identidad, por cualquier medio. Si tenemos dudas, podemos pedirte información adicional, incluida una copia de tu documento de identidad, firmada por ti.

Haremos todo lo posible por responder satisfactoriamente a tus solicitudes. Cualquiera que sea nuestra respuesta, te la enviaremos en el plazo de un mes, pero nuestro plazo de respuesta puede ampliarse otros dos meses en función de la complejidad y el número de solicitudes.

Si, por cualquier motivo, consideras que nuestra respuesta no es satisfactoria, te informamos de que puedes presentar una reclamación ante la CNIL.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Business Ereputation utiliza diversas medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los Datos Personales que recopilamos, utilizamos o transferimos contra pérdida, uso indebido, falsificación o destrucción.

Sin embargo, Business Ereputation no se hace responsable de la seguridad de las transmisiones de Datos Personales a través de Internet.

SITIOS WEB EXTERNOS

Los sitios web pueden proporcionar enlaces a sitios web externos.

Business Ereputation no ofrece garantías ni representaciones sobre estos sitios web externos.

MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA

Esta Política se actualizó el 06/10/2022.

Podemos modificar periódicamente esta Política para adaptarla a los avances tecnológicos, las prácticas del sector y los requisitos normativos, o por otros motivos.

Cuando necesitemos realizar cambios significativos en nuestra Política, publicaremos un aviso en la página de inicio del sitio web antes de que el cambio entre en vigor.